联系好影楼,谈好合作,十五名同事计划分三次前往拍摄。这样确保拍摄质量,万一有意外出现人少容易处理,也可以为后面的拍摄攒点经验。为了让大家有充足的时间做好安排,她提前一周将拍摄事项通过邮件发给全部同事,并注明每人拍摄时间,请大家协调好时间参与,如需调整时间请回邮。结果计划下周第一批拍摄的五人,一个回邮说下周要出差,一个回邮说那天要开会。吓得叶诺赶紧打电话跟剩下三个人一一电话确认,两人说不确定那天有没有空,到时候才知道,一个说会尽量去,但不能确定。五个人,居然没有一个能确定下来。
她傻眼了,这可怎么办,跟影楼都谈好时间了,他们也要提前安排摄影师、准备摄影棚,改时间既麻烦又影响进度。叶诺全力以赴的在做十周年营销广告这事,所有事情只要想到了就去做,哪怕不吃饭不睡觉,但同事们的配合度真的让她又气又急,五个人居然没有一个人能安排出时间!看着办公室里各色同事,大家各忙各的,没有人感受到她的着急,没有人关心这件事是不是能按计划执行。在叶诺眼里火烧眉毛的事,在别人眼里也许什么都不是。
她想找陈芳平帮忙,又觉得不能什么事都去麻烦她。她拿起桌上的水杯往茶水间走去,想喝口水静下心来好好思考下。站在茶水间的窗户边,她想如果一件事情不能顺利进展,就一定有地方出了问题,叶诺开始反醒自己。是的,没有提前跟大家沟通,单方面安排时间有不妥。原本就不是别人工作计划里的事,也不是他们岗位里既定的事,部门间配合的工作,支持是别人合作度好,不积极也正常。怎么办呢,出差和开会这两人已经有计划好的工作只能放弃下次安排,其余三个想办法争取,不够的从剩余十个人里一一沟通,争取凑足五个人进行第一次拍摄。
打定主意,她深吸一口气回到办公室,第一个想邀请的是资深顾问韩灵。叶诺知道这些顾问平时耗脑多,喜欢喝咖啡提神,这会下午三点正是需要提神的时候,她特意去楼下买了杯星巴克咖啡。走到韩灵工位上,看见她正在做一个提案的PPT。叶诺露出微笑,轻轻拍了拍她的肩膀:“韩顾问在忙呢,来杯咖啡提提神。”
“谢谢,这个时候正需要咖啡啊。”看到咖啡韩灵也露出了微笑。
“休息一下趁热喝,顺便跟您说件事。”
韩灵喝了口咖啡问:“什么事?”
“就是公司十年语录活动,下周拍写真的事。你也看到了,有两人回邮说去不了。如果改时间,各方面安排都挺麻烦,也影响活动进度,还是希望下周三拍摄能正常推进。所以,您看能不能尽量把这个时间腾出来,拍个美美的写真。”
“唉,下周有好几个提案要做。不过,看在这杯咖啡的份上,把时间留给你吧。”
“谢谢,谢谢亲爱的!”叶诺激动的想去搂韩灵。
“咖啡不错。”韩灵赶紧拿咖啡挡住了她的过份热情。
成功定下一个,叶诺又恢复了活力,继续一一邀请剩下的四个。既陪笑脸又掏腰包,有时还帮忙打打杂。但总算成功邀请了五位,定下拍摄日期。
这之后的第二期第三期,她都提前跟同事沟通好后再发出邮件。过程极具考验耐心,有的同事邀请一次不行,还得邀请两三次。
最难搞定的是销售总监,叶诺已经想尽各种办法跟她套近乎,但怎么邀请都定不下时间。直到同部门的老同事欧洁提醒她:“销售总监跟我们陈总是两大对头,陈总觉得销售部的人散漫自大,跟单不上心,时不时造成些负面影响还要营销来擦屁股。但销售部的人从来不觉得自己有问题,还常说营销做的不好,不能支持到销售工作。平日里公司最牛的就是销售部跟咨询部了,因为他们是赚钱部门,觉得其他部门都是服务性部门。销售总监这号大人物心思都放在业绩上,拍写真这种不搭边的事,自然压根没放在心上,哪能记得住安排时间参加。何况还是营销部的事,你要不找陈总帮忙一下吧。”
叶诺想了想觉得欧洁说的有道理便去找陈总,轻轻敲了敲陈总办公室门。
“进来。”陈总温和的声音传来。
“陈总,我工作遇到点困难,需要您的帮忙。”
“什么事?”
“十年语录活动视频需要邀请十五位同事拍摄写真,并写下自己的十年感悟作为素材。现在就差销售总监了,不知道怎么邀请,试了几次都没成功。”叶诺为难的说。
“明白了。别说你,这个魔头我都不一定请的动。这... -->>
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